La préparation est essentielle pour réduire l’incidence d’une pandémie de grippe sur votre entreprise ou votre organisme. Voici quelques suggestions de choses à faire avant de commencer à élaborer votre plan :

• Envisager la possibilité de communiquer avec votre gouvernement local, la Chambre de commerce ou l’association des entreprises ou organismes bénévoles en vue de participer à des discussions sur la préparation en prévision d’une pandémie dans la collectivité
• Trouver qui est responsable de la préparation aux situations d’urgence dans votre collectivité
• Examiner la possibilité que votre organisme puisse participer aux discussions sur la préparation aux situations d’urgence
• Réfléchir aux services que votre organisme pourrait offrir en cas de pandémie même si ces services vont au-delà de vos fonctions habituelles
• Les organismes sans but lucratif devraient envisager la possibilité de travailler avec leurs bailleurs de fonds ou leurs associations en vue de déterminer quelles sont les activités de préparation en prévision d’une pandémie déjà en cours.

La participation aux discussions sur la préparation aux situations d’urgence pourrait vous aider à déterminer comment votre organisme pourrait répondre aux besoins de la collectivité en cas de pandémie.
 

Conseils et points à prendre en considération

• Choisir une personne ou un chef d’équipe et les membres d’une équipe.
• Choisir des employés et bénévoles clés qui saisissent bien les divers processus administratifs au sein de l'organisation.
• Qui doit fournir des commentaires? P. ex., les gestionnaires ou les superviseurs, les employés, les bénévoles, les représentants syndicaux, les personnes à risque élevé, les principaux clients et les membres du conseil d’administration.
• Veiller à susciter la participation des employés et des bénévoles.
• Pour mettre le plan à l’épreuve, organiser un groupe de discussion afin de déterminer si le plan comporte des lacunes ou des faiblesses.